Примерный протокол совещания при директоре

Примерный протокол совещания при директоре
__ _______ 20__ г. №

Повестка дня:
1. Обеспеченность учебниками. Результаты формирования УМК.
2. Результаты комплектования классов. Набор в 1, 11 классы. Операция «Каждого ребенка за школьную парту».
3. Организация работы в 1 классах. Знакомство с положениями и инструкциями.
4. Состояние пожарной безопасности, документации по технике безопасности на начало учебного года, предупреждение чрезвычайных ситуаций, профилактика ДДТТ.
5. О создании программы развития гимназии.
6. О результатах собеседования с классными руководителями 1–11 классов по социальному паспорту класса, технике безопасности, документации, профилактической работе и педагогической поддержке.
7. Итоги медицинского осмотра сотрудников.
1. Слушали:
1. _________________, заведующую школьной библиотекой.
Она сообщила, что фонд учебников в школьной библиотеке составляет 748 книг, научно-педагогической и методической литературы – 500 экземпляров. Оформлена подписка на журналы и газеты по предметам и для работы администрации. 90 % учебников приобретено родителями. Большинство классов учебники приобретали централизованно через книготорговые предприятия города. Заявка на бесплатные учебники для детей в количестве 20 человек оформлена своевременно, но учебники не поступили. Учебники приобретались в соответствии с перечнем Министерства образования и науки.
2. Заместителей директора по результатам формирования УМК на 20__–20__ учебный год. Работа проведена своевременно. Составлены программы по предпрофильным курсам: материалы находятся на экспертизе в областном ИПК и кафедре иностранных языков __________ педагогического университета.
Постановили:
1. Информацию принять к сведению.
2. Продолжить сотрудничество с книготорговыми предприятиями по приобретению учебников.
3. Выразить благодарность библиотекарю _________________ за большую работу по своевременному обеспечению обучающихся учебниками и учебной литературой.
4. Начать работу по формированию УМК на 20__–20__ учебный год в декабре–январе 20__–20__ учебного года. Ответственность возложить на .
5. Поручить ____________, заместителю директора по научно-методической работе, завершить работу по экспертизе предпрофильных курсов в кратчайшие сроки.
2. Слушали:
_________________, заместителя директора по учебно-воспитательной работе в начальных классах, о результатах комплектования 1 классов (Приложение 1) и о проведении в сентябре–октябре операции «Каждого ребенка – за школьную парту».
Постановили:
1. Информацию по набору принять к сведению.
2. Назначить _______________ ответственной за реализацию мер по выявлению детей в возрасте от 7 до 15 лет, не обучающихся в ОУ и других ОУ. Обследовать микроучасток школы, списки по категориям обучающихся и не обучающихся, а также первоклассников 20__–20__ учебного года, составить и сдать в РУО до 19.10.__ года.
3. В срок до 01.10.__ года провести операцию «Каждого ребенка – за школьную парту». Ответственные учителя, закрепленные за домами согласно приказу по ОУ № от 12.09.__ года.
Слушали:
____________, заместителя директора по учебно-воспитатель-ной работе в 9–11 классах. Планировали и набрали два 10 класса по 30 человек. Классным руководителем 10а назначена __________, 10б ___________. 59 обучающихся – выпускники нашей школы, 1 – прибывший. Замечания касаются количества: классы по 30 обучающихся вместо 25 по Положению об общеобразовательном учреждении. Замечаний по процедуре нет, принимали всех желающих.
Постановили:
1. Поручить ____________________, заместителю директора по УВР, совместно с психологом ______________ изучить приоритеты выпускников 9 классов по формам получения полного среднего образования с целью предварительного комплектования классов на 20__–20__ учебный год.
2. Классным руководителям 9 классов ____________________, _________________________, _________________________ провести классные часы и родительские собрания с целью ознакомления с Положением о приеме граждан в 10 классы и по вопросам профориентации.
3. Слушали:
____________________, заместителя директора по учебно-воспитательной работе в начальных классах, по вопросу организации работы в первых классах, знакомства с положениями и инструкциями (Приложение 2).
Постановили:
1. Поручить сопровождение адаптационного периода первоклассников в школе кабинету социально-психологической службы. Ответственная ______________.
2. Доложить о результатах первого этапа адаптационного периода в 1 классах на совещании при директоре 19.10.__ года. Ответственные: ______________, ______________.
3. Провести первое заседание психолого-медико-педагогичес-кого консилиума по результатам первого этапа адаптационного периода в октябре 20__ года. Ответственная ______________.
4. Слушали:
1. ______________, уполномоченную по охране труда и технике безопасности. Она доложила, что на момент приемки школы к началу учебного года вся документация была в порядке. В связи с реорганизацией началась редакционная работа с локальной базой по ТБ и ОТ. Проверены уголки безопасности и документация во всех кабинетах. Замечания устранены.
2. ______________, заместителя директора по АХЧ, о состоянии пожарной безопасности и предупреждении чрезвычайных ситуаций. Приобретены новые огнетушители в соответствии с нормами. Освобожден запасный выход из мастерской. Восстановлен мотор вытяжного шкафа кабинета химии. Охрана школы осуществляется в дневное время вахтером, работает тревожная сигнализация ВОХР, проводится ежедневный обход территории и всех помещений, ведется журнал. Проведен инструктаж со всеми категориями работников, тренировочные занятия по сигналу «Тревога» с обучающимися и работниками школы.
Проблема: отсутствие пожарной сигнализации (средства должны быть выделены из бюджета), замена 3 дверей запасных выходов на металлические и решеток в кабинетах первого этажа на распашные (нет средств). Необходимо также установить световые табло установленного образца на запасные выходы.
3. ______________, заместителя директора по воспитательной работе, о профилактике ДДТТ.
Сентябрь традиционно является месяцем по профилактике ДДТТ. В конце августа обновлен стенд отряда ЮИД «Переходный возраст». Классными руководителями проведены беседы в классах по ПДД. Учителя начальной школы провели занятия по ПДД с составлением индивидуальных схем безопасного пути следования к гимназии. Составлен план мероприятий по профилактике ДДТТ на 20__/20__ учебный год, план работы ЮИД (8 кл., руковод. ___________), имеется программа занятий отряда.
31 августа получено сообщение ГИБДД о нарушении правил дорожного движения учащейся ___________, 7в класса. Классным руководителем проведена беседа с учащейся и встреча с родителями с составлением акта.
В сентябре в городской выставке творческих работ «Скажем нет авариям на дорогах» 7в класс занял 3 место.
Постановили:
1. Подготовить план мероприятий по пожарной безопасности на осенне-зимний период к 01.10.__ году. Ответственная ______________, заместитель директора по АХЧ.
2. Поручить ______________ завершить редакционную работу по локальной базе по технике безопасности до 10.10.__ года
3.Провести повторную тренировку по технике безопасности и действиям в чрезвычайных ситуациях в апреле 20__ года. Ответственная _____________, начальник штаба ГО.
4. Отряду ЮИД продумать активные формы изучения и повторения ПДД для малышей школы, организовать конкурсы и викторины в каникулярное время. Ответственная _____________.
5. Организовать просмотр учебных фильмов по ПДД на базе киновидеоцентра для учащихся 1–8 классов.
5. Слушали:
__________, директора школы, о создании программы развития ОУ. Были высказаны предложения по организации работы в данном направлении.
Постановили:
1. Разработать проект программы развития гимназии не позднее 01.11.__ года. Ответственный ______________, директор ОУ.
2. Провести консультации с научным руководителем ОУ по содержанию программы. Ответственная _____________.
3. Подготовить и провести педсовет по обсуждению проекта Программы развития в ноябре 20__ года. Ответственные: ________, ________.
4. Вынести вопрос принятия программы развития на Совет школы в декабре 20__ года.
6. Слушали:
________________, заместителя директора по воспитательной работе о результатах собеседования с классными руководителями 1–11 классов по социальному паспорту класса, технике безопасности, документации, профилактической работе и педагогической поддержке выпускников.
На внутреннем учете ОУ состоят 5 человек.
Составлен план совместной работы ОУ с субъектами профилактики, новое положение о СПП, утвержден новый план заседаний СПП. В учебную программу для старшеклассников введен курс «Мой выбор». В плане работы кабинета социально-психологической службы стоят вопросы ранней диагностики и профилактики правонарушений. Новые планы воспитательной работы классных руководителей 1–11 классов содержат разделы: «Родительский всеобуч», «Индивидуальная работа с состоящими на ККР и ВШУ», имеются специальные разделы плана по профилактике правонарушений, наркозависимости и вредных привычек. На МО классных руководителей обсуждаются новые, более интересные и активные методы профилактической работы в этом направлении.
Выбраны члены СПП из родительской общественности.
Скоординирована работа с центром социально-психологической помощи при КДМ «Шанс». Учащиеся 10а класса приняли участие в акции «Скажи наркотикам нет», видеосюжет был показан по МТВ 14 сентября 20__ года. Учащиеся 5–10 классов приняли участие в районном конкурсе рисунков «Останови зло».
ОУ работает в тесном контакте с инспектором ПДН.
По результатам собеседования с классными руководителями 1–11 классов, социальному паспорту класса составлена схема – характеристика окружающего социума на основе социального состава семьи.
Постановили:
Поручить классным руководителям 1а, 2а, 4в, 9а доработать социальные карты классов в срок до 1 октября.
7. Слушали:
_____________, директора гимназии, об итогах медицинского осмотра сотрудников к началу учебного года. Проверка медицинских книжек показала, что большинство педагогов своевременно прошли медицинский осмотр. Отсутствуют медицинские книжки у _____________________________.
Постановили:
Предупредить сотрудников о персональной ответственности за своевременный медицинский осмотр.
Директор:


Приложение 1
к протоколу № _ от «__» ______ 200__ г.
По вопросу «Результаты комплектования классов. Набор в 1 классы»
Слушали заместителя директора по УВР в начальной школе _________________.
Прием заявлений от родителей будущих первоклассников был начат 1 апреля 20__ года и продолжался до 31 августа 20__ года. Проблем по набору первоклассников не было.
Практически уже к концу мая 20__ года было сформировано три первых класса, в количественном составе – 75 человек.
На начало учебного года количественный состав выглядел следующим образом: 1а – 29 учащихся; 1б – 26 учащихся; 1в – 27 учащихся.
Итого: 82 учащихся.
Положительным в наборе этого года было:
– заинтересованность родителей будущих первоклассников в обучении именно в нашем учебном заведении, поэтому своевременно осуществилась подача заявлений в ОУ;
– хорошая осведомленность о приеме заявлений и об условиях обучения в нашем учебном заведении, благодаря грамотной своевременной организации работы учителей будущих 1 классов и администрации: это распространение объявлений, собрание в детских садах, школе;
– четкая, коллективная и централизованная организация по приобретению учебников и школьной формы в стенах ОУ с помощью школьного библиотекаря и ателье по пошиву школьной формы;
– без проблем прошло формирование группы по изучению иностранных языков: 2 группы – немецкого языка, 1 группа – французского языка и 6 групп английского языка.
Регистрация будущих первоклассников велась в журнале особого образца.
Родителям давались конкретные рекомендации по приему в 1 класс, объяснялся порядок приема граждан в ОУ.
Рекомендации: на будущий год осуществлять прием в 1 классы, учитывая положительный опыт предыдущих лет.
Вопрос осветила заместитель директора по УВР
Сентябрь 20__ г.

Приложение 2 к протоколу №__ от «__»_____200_ г.
По вопросу «Организация работы в первых классах. Знакомство с положениями и инструкциями» выступила зам. директора по УРВ в начальной школе.
Она сообщила, что с учителями первых классов были проведены мероприятия по данному вопросу следующего содержания.
Изучено:
1) Положение о приеме в первый класс (локальный акт ОУ).
2) Программа деятельности в адаптационный период в первых классах (ОУ ____).
3) Рекомендации по организации обучения первоклассников в адаптационный период (Письмо МО РФ от 20 апреля 2001 г. № 408/13-13).
4) Письмо 22.09.2000 № 2736 «Об организации обучения в первых классах четырехлетней начальной школы».
5) Даны практические консультации по вопросам:
– составление плавающего расписания на время адаптационного периода;
– организация четырех нетрадиционных уроков;
– оформление классного журнала и ведение соответствующих записей в нем;
– оформление личных дел учащихся и ведение документации по учащимся первых классов. Личные дела оформлены правильно и проверены;
– оформление папок, портфолио.
6) Выданы в помощь учителю уже готовые бланки – таблицы для скорого заполнения информации по первоклассникам.
7) Оказана помощь в составлении тематического планирования.
8) Выдан график посещений уроков в адаптационный период администрацией ОУ.
Все документы программ прошли регистрацию в тетради специального образца на этот учебный год и получили отметку «ознакомлены» учителями первоклассников:
Рекомендации:
1) Учителям 1 классов ____________ четко следовать в работе с учащимися всем положениям, письмам и инструкциям для успешной адаптации учащихся 1 классов к условиям учебного процесса.
2) Учитывать в своей работе опыт предыдущих лет по организации адаптационного периода и обучения в 1 классах.
3) Серьезно подходить к методике преподавания предметов в 1 классах, используя в работе педагогические приемы, методы, соответствующие целям и возрастным особенностям учащихся.
4) Более полно использовать методики здоровьесберегающих технологий.
Вопрос осветила заместитель директора по УВР.
15

Приложенные файлы


Добавить комментарий