Методическая разработка открытого занятия по дисциплине «Менеджмент» 080214 Операционная деятельность в логистике Тема: «Тайм-менеджмент»

Министерство общего и профессионального образования Свердловской области
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Свердловской области
«Верхнетуринский механический техникум»





Методическая разработка открытого занятия
по дисциплине «Менеджмент»
080214 Операционная деятельность в логистике
Тема: «Тайм-менеджмент»

Номинация: «Учебно-методическая продукция»
Вид методической продукции: методическая разработка



Автор: Хисамутдинова Венера Ильдусовна
должность: преподаватель
адрес: 624320 г. В - Тура, ул. Пятая, д №9,
телефон, 8-950-203-65-90
е – mail: [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]






Верхняя Тура
2016





Хисамутдинова В.И. Учебное занятие на тему: «Тайм-менеджмент» : Методическая разработка / В.И.Хисамутдинова В.Тура: ГБПОУ СО «Верхнетуринский механический техникум», 2016. - 36 с.


В данной методической разработке представлены материалы проведения лабораторно-практического занятия в форме игры на тему «Тайм-менеджмент, или как все успевать» для студентов ГБПОУ СПО СО Верхнетуринского механического техникума.
Работа состоит из классических разделов: обозначения целей и задач занятия, списка элементов технического оснащения, конспекта и иллюстраций , практических заданий и слайд-сопровождения.  Методическая разработка предназначена  для преподавателей, работающих по активным инновационным формам проведения занятий для систематизации и закрепления изученного материала с использованием информационно-коммуникативных технологий и элементов ролевой игры.
В методической разработке раскрывается методика проведения открытого урока по  дисциплине «Менеджмент». Данная методическая разработка может оказаться полезной для организации и проведения подобного воспитательного мероприятия.
В результате данной деятельности студенты приобретают опыт и навыки по исправлению собственных ошибок.
Помимо этого методическая разработка носит творческий характер: предоставляет свободу студентам, свободного высказывания.
Представленные упражнения направлены на формирование культуры общения, формирование коммуникативных умений, умения слушать и слышать других, снижение психоэмоционального напряжения, формирование саморегуляции и контроля своей деятельности, обучения навыкам эффективного использования рабочего времени, формирование доброжелательного отношения к людям.

.






Содержание:

Аннотация.2
Содержание...3
План открытого урока .............4
Технологическая карта занятия.......8
Сценарий занятия..........10
Заключение...22
Приложение..25



















План открытого урока по менеджменту
Учебно-методическая карта мероприятия. 
Дисциплина:  Менеджмент
Место проведения:   аудитория № 23
Специальность: 080214 Операционная деятельность в логистике
Курс: 3                 Группа: 310 Дата проведения: 23 ноября 2016 г.
Тема: Тайм-менеджмент
Тип занятия: комбинированный
Вид занятия: практическое занятие
Форма организации: групповая, работа в малых группах, индивидуальная.
Продолжительность занятия:  1.5 часа (90минут).
Цель: Научить эффективным способам управления своим временем, за счет использования потенциала и возможностей тайм-менеджмента:
Воспитание у обучающихся ответственности за успешность и результат обучения;
Развитие творческих способностей, умений и навыков
Участие в развитии профессиональной компетенции по управлению временем и эффективному распределению временных ресурсов

Методы проведения занятия:
Словесные методы (рассказ, беседа, свободные высказывания).
Наглядные методы (проектор, реквизиты).
Практические методы: проблемно-поисковый метод, рефлексия.

Условия обеспечения занятия:
Информационно-методическое обеспечение и раздаточные материалы:
- презентация к занятию;
- бланк заданий» (приложение 1);
- памятка
- карточки с заданиями
Оборудование: компьютер, проектор, рабочая зона (стулья расставлены кругом).
Инструменты и материалы: веревочки длинной 40-60 см., бумага, ручки. колонки для воспроизведения звука, маркеры, вырезки из глянцевых журналов, канцелярский клей, банка с набором для конкурса
Межпредметные связи:  «Социология», «Бизнес-планирование», «Психология управленческой деятельности»  
 Использованная литература:
  1. Володько, В. Ф. Основы менеджмента: учебное пособие / В. Ф. Володько. – Минск: 2010. – 303 с.
  2.    Казначевская, Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. – Ростов-н-Дону: Феникс, 2012. – 452 с.
   [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ]

Домашнее задание:   написать конспект по тайм менеджменту.
Принять рекомендации к сведению и проанализировать 2 своих дня. выявив поглотителей времени
Заполнить «Пирамиду успеха» (предложенную Бенджамином Франклин)
ТВОРЧЕСКОЕ задание (Представьте себе, что вы менеджеры рекламного агентства. Ваша задача придумать логотип «тайм-менеджмента»)
Результаты работы представить в рабочей тетради
Формируемые умения:
планировать и организовывать работу подразделения;
принимать эффективные решения, используя систему методов управления;
учитывать особенности менеджмента;
Формируемые знания:
особенности менеджмента в области профессиональной деятельности;
организацию, планирование, мотивацию и контроль деятельности экономического субъекта;
деловое общение:


























 Технологическая карта занятия

Этапы урока
Задачи этапа
Деятельность преподавателя
Деятельность студентов
Продолжительность
мин

Организационный момент
Подготовить студентов к работе
Приветствует студентов;
Проверяет готовность студентов к уроку;
Организует внимание.
Приветствуют преподавателя.
2

Целеполагание, мотивация







Определить тему урока

Определить цели и задачи урока
Задает вопросы:
Высказываются.
5



Предлагает:
Определить тему урока.
сформулировать цель, задачи урока.

Дают предполагаемые ответы, совместно с преподавателем определяют тему урока


Повторение дом.задания
Обобщение знаний.
Предлагает: сделать вывод.

Делают выводы
5

Этап изучения нового материала и закрепление практических навыков

Организовать и направить к цели познавательную деятельность студентов.
Осознание с понятиями
Разминка
Предлагает выполнить задание «Пирог времени»
.

Работают со схемой.


60






Формировать представление об изучаемых понятиях.
Иллюстрация рабочего времени и приоритетов через задачу на размышление и эксперимент демонстрация дел. Визуальный
пример «Банка»
Предлагает первичное обобщение и систематизация новых знаний.

Обращает внимание на правильную расстановку дел в течение рабочего дня.

Демонстрирует на примере
Заполняют таблицу








Обсуждают увиденное.




Упражнение . «Чувство времени»
Словесный.
Самодиагностика «Насколько хорошо вы управляете временем и своей работой?»

Знание ценности времени как стратегического ресурса организации и человека



Упражнение
«Уборка офиса»
Метод проекции; проблемно-поисковый метод
Оптимизация эмоционального состояния и осознание внутренних и внешних ресурсов в профилактике эмоционального выгорания педагогов



Переключить внимание на профессиональную область применения тайм-менеджмента.
Задание хронофаги
.Предлагает переключить внимание на профессиональную область применения тайм-менеджмента
Заполняют бланки-заданий



Формировать правила разумного использования рабочего времени. Задание поглотители и экономисты времени
Предлагает рассмотреть основные правила разумного использования рабочего времени.
Организует беседу.
Изучают правила.
Высказываются.



Изучение метода расстановки приоритетов.
Показать применение в практической деятельности матрицы Эйзенхауэра.
Предлагает изучить один из методов «тайм - менеджмента» - матрицу Эйзенхауэра (приложение ) и выполнить задание по её применению в условиях торгового предприятия.
Изучают правила заполнения матрицы.
Выполняют задание, работая в парах и малых группах.




Обобщение новых знаний.
Инвентаризация времени
Предлагает обсудить результаты работы и сделать вывод.
Представляют работы. Обсуждают результаты.



Физкультминутка



Формировать понятие о системе учета времени.
Предлагает:
рассмотреть различные способы учета и контроля времени в течение рабочего дня;
выполнить самостоятельную работу «Поглотители рабочего времени» (приложение).
Слушают преподавателя. Участвуют в беседе.
Заполняют таблицу индивидуально, обсуждают, озвучивают варианты ответов.



Дополнительное задание (при наличие резерва времени)



Ознакомить с рекомендациями Глеба Архангельского по разумному использованию времени.
Предлагает студентам выступить в роли опытных менеджеров и дать советы стажёрам по некоторым приёмам тайм-менеджмента
Изучают советы, составляют схему или рисунок. Озвучивают советы.


4. Домашнее задание
Сообщить домашнее задание.
Разъяснить методику выполнения упражнения.
Предлагает выполнить упражнение «Определение цикла действия» (приложение).
Знакомятся с содержанием домашнего задания.

2

5. Рефлексия

Проанализировать деятельность преподавателя и студентов. Дать оценку успешного достижения цели.
Предлагает вспомнить тему, цели урока.
Спрашивает достигнута ли цель урока, остались ли невыясненные вопросы?
Называют тему и цели. Задают вопросы. Дают оценку занятию.
8

6. Итог урока
Дать оценку работы группы.
Поблагодарить за работу.

8















Сценарий занятия

Урок начинается с организационного момента: приветствие, отметка отсутствующих.Рабочие места студентов следует организовать по кругу (по принципу круглого стола), это поможет настроить студентов на сплоченную работу. (Начало урока проводится традиционным способом. Цели, задачи, задания, критерии оценки демонстрируются на слайдах.)
Темой сегодняшнего урока является   «Тайм-менеджмент, или как все успевать»
( Преподаватель называет тему, цель и задачи урока (показ на слайдах), определяются теоретические аспекты (показ на слайдах), демонстрация эпизода из фильма.)
Преподаватель начинает урок с прочтения притчи.(слайды) (музыка)
В одной из философских новостей знаменитого Вольтера «Задиг, или Судьба» великий маг задает вопросы главному герою. Первым был такой вопрос: «Что на свете всего длиннее и всего короче, всего быстрее и всего медленнее, что легче всего делится на величины бесконечно малые и достигает величин бесконечно больших, чем больше всего пренебрегают и о чем больше всего жалеют, без чего нельзя ничего совершить, что пожирает все ничтожное и воскрешает все великое?». Немного времени потребовалось Задигу, чтобы ответить на этот вопрос. Наверное, догадались и вы, что имел в виду великий маг.
Выслушаем ответ и Задига, который сказал, что в загадке говорится о времени. «Потому что, - добавил он, - на свете нет ничего более длинного, ибо оно мера вечности, и нет ничего более короткого, ибо его не хватает на исполнение наших намерений; нет ничего медленнее для оживающего, ничего быстрее для вкушающего наслаждение: оно достигает бесконечности в великом и бесконечно делится в малом; оно уничтожает недостойное в памяти потомства и дарует бессмертие великому».
Вспомните сами: есть вещи, о которых мы говорим часто, которые хорошо знаем, но которые ни разу не видели, не трогали руками. Воздух, например, - он невидим, и вы его никак не ухватите руками. Но без него нам просто не прожить! Так и время! Оно не видимо, без запаха, без цвета. И руками его не потрогаешь. И спрятать не сумеешь и другу не подаришь! А потерять можно! А неуловимое время очень дорого стоит. Ведь впустую утекшее время уже никак не воротишь. А еще часто можно услышать: «Время – лучший судья» или: «Время рассудит». Значит, время – самый высокий арбитр всех наших дел. И еще, заметьте, все мы одинаково, без исключения, подчиняемся диктату часовых стрелок. Время – это, наверное, единственное, что в мире неподкупно и беспристрастно. Знаем мы и о свойствах времени, порой весьма странных: если любой школьник вам докажет, что 45 минут порой тянутся целую вечность, то пожилые люди утверждают, будто не замечают, как пролетают целые годы, и объяснить это современная наука не в состоянии.
Время – богатство, отпущенное природой человеку безвозмездно. И никак нам без времени не обойтись: оно необходимо нам, как воздух!
Неутомимый слуга времени – часы. Не каждый, наверное, осознает в полной степени, как много значат в нашей жизни эти две маленькие стрелки, которые бегут по кругу как будто без всякого толку!
Тайм-менеджмент слово современное, встречается достаточно часто,
Оно состоит из двух английских слов Тайм, что означает – время
Менеджмент – управлять (time-management) – управление, овладение временем
Определить:
                понятие «тайм-менеджмента»;
                «поглотителей» и «экономистов» времени;
                правила тайм-менеджмента;
И выполнить практические задания в форме тренинга, заполнения бланков заданий и представить преподавателю.
Не секрет, что ваш внешний вид это 50 % вашего успеха в карьере. Как же необходимо выглядеть деловому человеку? Расскажите или покажите некоторые секреты делового гардероба
Поблагодарить и поставить оценки
      Тайм-менеджмент появилось в 80-е годы XX века. Он был ответом измученных западных менеджеров на бешеное ускорение темпов жизни. Объем работы менеджеров увеличился настолько, что они начали испытывать хроническую нехватку как рабочего, так и свободного времени.
   Сегодня с такой проблемой столкнулись и наши управляющие. Как показывает жизненный опыт, решить проблему нехватки времени за счет продления рабочего дня и работы в выходные удается не всегда. Кроме того, это не лучшим образом сказывается на качестве жизни, отнимая время, предназначенное для общения с семьей, отдыха и спорта.
Звучит мелодия из сказки и продолжает,  

Вы помните «Сказку о потерянном времени» Евгения Шварца? Третьеклассник Петя Зубов всё время «опаздывал да отставал, отставал да опаздывал и не тужил», а в один прекрасный день вдруг превратился в дряхлого старичка, потому что «человек, который понапрасну теряет время, сам не замечает, как стареет».
А сколько времени теряете понапрасну вы?
Самоорганизованность – это не сверхъестественный дар, а скорее навык, искусство, которому можно научиться. Другими словами, организованными и эффективными не рождаются, ими становятся.
В настоящее время из-за высокой занятости людей существует большая потребность в правильном использовании личного времени. Мы постоянно жалуемся, что не успеваем выполнять дела, нам некогда спать, есть, нам не хватает 24 часов в сутках, мы крутимся, «как белка в колесе», в итоге так и не добившись поставленных целей.
Зачастую, такая ситуация складывается из-за неграмотного распределения своего времени. Особо остро данная проблема стоит у молодежи, в частности, у вас, студентов. Сколько раз мы, преподаватели, слышим от вас: «Я не успел выполнить задание», «не успел вовремя прийти на занятие». И это «не успел» говорит, зачастую, не о том, что каждая ваша минута расписана, а о том, что просто нерационально распределяется время.
Проблеме эффективного управления временем посвящено большое количество исследований. В свом выступлении на сегодняшнем занятии я познакомлю вас, уважаемые студенты, с технологиями эффективного планирования времени, на различных примерах которые помогли бы вам добиться более высоких результатов не только в учебно-познавательной деятельности, но и в других сферах вашей жизни.
Возник тайм–менеджмент достаточно недавно – в конце прошлого столетия (если быть точнее – в восьмидесятых годах), став на сегодняшний момент весьма популярным и совершенно необходимым направлением знаний и практических умений.
- Стоит ли растрачивать время в пустую?
Время – это ресурс, данный каждому из нас от рождения. Времени у всех одинаково – 24 часа в сутки, 8760 часов в год. Даже если вычесть сон, то остается около 5800 часов активной деятельности! Запас времени у каждого человека огромен. И если кто-то скажет вам «У меня нет времени» - теперь вы знаете, этот человек заблуждается. Время есть у всех, просто расходуем мы его по-разному. И от того, как мы это делаем, зависит то, как мы живем
Задание :1: Выполнить дома. Составьте конспект по вопросу: «Тайм-менеджмент»: сущность и понятия»
Дата рождения тайм менеджмента неизвестна. Не было такого человека, который бы объявил: «Сегодня я изобрел основы тайм менеджмента». Первые письменные упоминания о попытках контролировать время принадлежат Луцию Аннею Сенеке. Этот римский философ и государственный деятель жил с 3-х лет до н.э. до 65-ого года н.э. Свои методы управления временем он изложил в одном из нравственных писем, адресованных римскому патрицию и поэту Люцилию. Сенека рекомендовал:
вести письменный учет времени;
делить время на: хорошо, плохо потраченное и утерянное за бездельем;
оценивать свою жизнь согласно наполненности прожитого периода.
Большинство известных творческих личностей владели методами управления временем. Они его экономили, планировали, организовывали. Аристотель, Архимед, Ньютон, Дюма, Ленин, Энгельс – строили схемы расхода времени, что позволяло им [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] не день или месяц, а всю жизнь.
В России основы управления временем начали активно осваиваться и применяться на практике в 80-ые годы. Только называлась концепция не по-иностранному «тайм менеджмент», а по-советски НОТ (научная организация труда). Первыми методы управления временем испытали на себе работники Внешторга, которым пришлось рационально и под контролем использовать свои рабочие часы.
Сейчас тайм-менеджмент понятие весьма распространенное.
«Наша жизнь далеко не такая длинная, как может показаться. У нее есть начало и конец, как и у этой веревки (участникам раздаются веревочки). Кому-то достается жизнь длинная, кому-то - короткая. Кто-то ее проживает, наслаждаясь каждым моментом жизни, а кто-то прожигает, или сгорает сам («сгорел на работе») (быстро провести по веревке и показать, что это больно и горячо). Но иногда мы сами укорачиваем свою жизнь неразумными переживаниями, обидами, невысказанными претензиями
? - Ребята, скажите, бывали ли у вас ситуации, когда не хватало времени на выполнение какой-либо задачи? Примеры. Почему?
Все представленные примеры демонстрируют проблему  неумения распределять свое рабочее время. С этой проблемой  сталкивается каждый.
Разминка с каждой команды по 1 студенту к доске
А теперь, чтобы убедить Вас об актуальности и значимости Тайм – менеджмента на сегодняшний день, я предлагаю Вам выполнить упражнение «Пирог».
Задание № 2. «Пирог времени»
Нам не хватает времени не только на любимые занятия, но иногда даже на то, что необходимо сделать. Мы должны научиться правильно использовать время в течение суток, так, чтобы нам хватило его не только на обязательные дела, но и на любимые занятия.
Цель: Осознание понятия «Моё время»  через визуальную технику. 
Инструкция:
Рассмотрите схему «Пирог времени». 
Перед Вами карточка, на которой изображен круг, разделенный на 80 секторов. 1 сектор обозначает 1 год, 80 лет – это средняя продолжительность жизни в России. Закрасьте сейчас столько секторов, сколько Вам лет. А теперь давайте обсудим Ваше будущее сколько человек спит? В среднем 6-8 часов в сутки, так 1/3 часть оставшейся жизни уйдет на сон – закрасьте еще 1/3 часть секторов. По мнению психологов, если сложить время затраченное нами на хандру, безделье, это еще как минимум 3 года – закрасьте еще 3 сектора.
Отсчитайте  и заштрихуйте еще 3 года - периоды болезни. 
Посмотрите сколько остается. Подумайте, на что человек тратит это время
Куда же девается наше быстротекущее время? Тот же Сенека утверждает, что большая часть нашей жизни уходит на ошибки и дурные поступки, значительная часть протекает в бездействии и почти вся жизнь в том, что мы делаем не то, что надо.
Посмотрите и оцените сколько активного времени Вам осталось? «. кусок пирога»? Только в Ваших силах сделать его максимально вкусным, максимально питательным, максимально нужным

Много воды утекло с тех пор, как был сделан этот беспристрастный вывод.




80 лет / 0 лет







60 лет 20 лет











40 лет

Поэтому целевая функция тайм-менеджмента – не эффективность или продуктивность, как часто думают. Полагаю, что целевая функция тайм-менеджмента – счастье. А результативность, способность вместить больше дел в единицу времени является необходимым, но далеко не достаточным условием счастья Как успеть Задача на размышление
Вы приехали отдыхать в Египет (Турцию, Италию и т.д. не важно). на отдыхе Вы планировали: 1. покататься на скутере 2. загореть на зависть подружкам  3. посмотреть древние развалины .... и т.д. пунктов с 50  Вы приехали и в первый же день заболели. Провалялись все 7 дней с температурой. А когда выздоровели, оказалось, что у Вас всего 1-2 дня, Постарайтесь все успеть. (ваши варианты .прикол, что редко кто вспоминает, что обычно на такие курорты приезжают с целью в море поплавать). эксперимент Демонстрация дел
Визуальный пример «Банка»
Банка иллюстрирует время и приоритеты в нашей жизни. Она представляет собой сутки, которые мы чем-то заполняем. Большие камни – это самые главные приоритеты, которые мы обязательно должны сделать. Маленькие камни – это менее важные дела. Песок – это те дела, которые стоят на третьем месте, вода – это те дела, которые можно сделать, если останется свободное время.

Поставьте пустую банку. Опустите в нее большие камешки. Положите маленькие камешки. Насыпьте песок. Налейте воду.
Обратите внимание, что если бы вы использовали другой порядок заполнения банки, то вы бы все не поместили.
(Надо сказать, столько осознаний сразу возникает!!!)
физминутка
"Смятая бумага" Инструкция первому участнику/лучше неуверенному: «Встаньте здесь. Ваша задача – бросить точно в корзину как можно больше смятых листов вот этой газеты».  Через 1 мин прервать его. Пересчитать количество комков газеты в корзине. Вызвать следующего добровольца «Ваша задача – за 1 мин забросить в корзину более 21 смятых листа вот этой газеты». Обычно забрасывают больше, например, 29 листов. Инструкция 3 участнику: «Итак, вы видели каких результатов достигли эти двое. Как вы думаете, чего сможете достичь вы за это же время?» «Мой результат будет выше – нет проблем» и он забрасывает 33 смятых листа. Мораль – третий участник поставил себе цель САМ и достиг ее. Как часто нас просят выполнить какую-либо задачу, без объяснения деталей и правил игры. И каких невероятных высот мы способны достичь, если нам позволено самостоятельно определить цель.
Упражнение «чувство времени”
Цель: участники тестируют себя - насколько точно они ощущают течение времени.
Инструкция. Давайте проверим, насколько у каждого из вас развито чувство времени. Закройте, пожалуйста, глаза и постарайтесь после моей команды „начали" уловить тот момент, когда пройдет минута. При этом не надо считать про себя. Как только, с вашей точки зрения, минута пройдет, поднимите руку и откройте глаза. При этом продолжайте сидеть молча до тех пор, пока все не откроют глаза. Итак, начали.
На флип-чарте рисуем шкалу времени. Т.е. прямую линию, с отмеченными на ней временными интервалами -20сек, -15сек, -10сек, -5сек, 0, 5сек, 10сек, 15сек, 20сек. Когда остается 20 секунд, начинаете отмерять указкой это время на Вашей шкале. Т.о. участники, открывшие глаза, в тот момент, когда, по их мнению, закончилась минута, наглядно видят на сколько секунд они ошиблись, в "-" или "+", т.е. как работают их внутренние часы.
Люди, чьи внутренние часы сильно спешат. Их интересы устремлены вперед в будущее (они живут «там и потом»).
Люди, чьи внутренние часы отстают. Их интересы обращены в прошлое (они живут «там и тогда»).
Люди, чьи внутренние часы идут точно. Их жизнь зафиксирована только на настоящем (только «здесь и сейчас»).
Люди, чьи внутренние часы немного убегают вперед. Их интересы связаны с настоящим, которое является частью будущего («мое завтра начинается сегодня»).

На примере "жизненных" планов решения задач можно красиво, безболезненно и с минимальным сопротивлением разобрать основные принципы планирования (это и будет ваша роль - "накапать теории"). В тайм-менеджменте есть интересное правило, которое называется
Правило 6 «П», оно гласит: правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
     В Российских компаниях прижилось составление плана-графика.
Упражнение"Уборка офиса"
·

Приложенные файлы


Добавить комментарий